逐字稿聽打工作注意事項

如果已經考慮這個工作,一定是自認打字速度還不錯的,其他還須要具備那些條件,或者工作上要注意些什麼,可以更愉快地勝任這份工作呢?

 

  • 好奇心

錄音檔的內容包羅萬象,從開會、演講、訪談到檢警辦案,五花八門的內容不僅可以增廣見聞,也可以由此了解各行各業的辛苦與內幕,或者認識到社會的不同層面。如果對各種領域充滿好奇和求知慾,能夠抱持著開放的心胸,會讓你在從事這份工作時,也從中獲得許多樂趣和新知。

 

  • 配合度

既然要做,就要了解自己的能力與限制,從短時間的聽打案子開始承接起,可以知道自己的能耐,這樣接件後就知道要如何安排時間,在要求交稿時能準時交稿,不要拖延,否則不但會毀了自己的信譽,也造成公司方面許多不便。所以若是時間安排可能會有問題,就要先衡量自己的能力再接件,不要等到該交稿交不出來才提出各種理由來搪塞、拖延。萬一真的發生臨時的狀況,一定要盡快告訴公司。一般而言,一小時的演講約有15000-16000字,單純打字可能就要3~4個小時,更何況有時需要反覆聽音檔內容才能打出高正確性的稿件,所以需要更長的時間。

 

  • 善用工具

Google上的資訊豐富,不知道的詞彙,不懂的東西都可以先查一下,這樣可以補充一些先備知識,不僅讓自己聽打的文件更正確,也可以進行地更順利。客戶都是各行各業的箇中高手,所以不要只是打出同音的字詞濫竽充數。如果工作中有任何不確定的地方尚未求證,一定要做好標記,確保交件前有回頭再聽並確認專有名詞的正確性。此外,某些部分如果真的聽不出來講者到底在講什麼,一定要把時間碼標出來,後續再重複確認,以期能讓稿件更完整。訪談中出現一些人名、地名、學校、機關等,可以依據訪談中的介紹知道是哪一個單位的人員或者學校的教授,就可以利用Google找到正確的名字或名稱寫法。此外,有人講話快如機關槍,有人講話就是慢半拍,這都可以利用調快或者調慢放音的速度,讓自己工作更順手。

 

  • 避免錯別字

最容易出現的錯別字首推「的」和「得」,只要記得「的」是跟著形容詞,像美麗的花、亂糟糟的房間,美麗、亂糟糟都是形容詞,而動詞後面要接「得」,像跑得快、跳得高、歌唱得好……。電腦或許會選土豆,但不要完全相信電腦選字,所以每做一小段,尤其反覆聽的時候一定要順便檢查一下用字的正確與否。其他自己不確定的字,也可以利用Google確認正確性。

 

  • 用詞一致性

先後出現相同的專有名詞、人名用字要統一與一貫,並且要考量習慣用字,像吳先生,首選是吳,除非確認是別的字,否則不建議標新立異。有時一個音檔中會有數個人出現,通常從講話的口音可以辨別不同的講者,因此應依不同講者標示,即便不知姓氏,也可以用A、B、C……或者甲、乙、丙……來標記。

 

  • 了解客人的需求

如果客人有特殊的要求,一定要遵守,這樣成品才能客製化,基本上「嗯嗯啊啊……」這種結巴的、斷斷續續的語助詞都不用寫入,有些講者每一句話前都會加上一個「句頭」,有人是「你」,有人是「這個」,多聽一些就可以找到每一位講者常用的語助詞,進入狀況後就知道那些「你」是必要的,那些是不必要的。